Informatievoorziening

Evaluatiebespreking
Het ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) wordt één keer per jaar geëvalueerd door de groepsleerkracht. Tijdens deze evaluatiebespreking, waar de ouders/verzorgers en de groepsleerkracht aanwezig zijn, bespreken we de ontwikkeling, de resultaten die behaald zijn en de mening van de leerling. Wanneer het nodig is kan een lid van de commissie van begeleiding aansluiten bij deze bespreking. Het OPP is ook het document waarin we laten zien waar we aan werken en waarin aanpassingen gedaan worden als het nodig is.

Na uw goedkeuring ondertekent u als ouder/verzorger het OPP. Het OPP is als een wegwijzer voor de begeleiding van de leerling binnen Kindcentrum Kwispeldans. Het werken aan de groei en ontwikkeling is hierbij altijd het belangrijkst.

Informatieverstrekking gescheiden ouders
Gescheiden ouders zijn volgens het Burgerlijk Wetboek verplicht om elkaar informatie te geven over belangrijke zaken rondom hun kind. Soms is de relatie tussen de ouders niet goed. Als we dit weten, zijn we als school verplicht om informatie over het kind met beide ouders te delen. Beide ouders worden betrokken bij belangrijke beslissingen en ontvangen dezelfde informatie van de school.

>> Bekijk hier het document informatievoorziening voor gescheiden ouders.

Welbevindingsgesprekken
Aan het begin van het schooljaar plannen wij voor alle leerlingen een welbevindingsgesprek op school of in de thuissituatie in overleg met ouders. Tijdens de welbevindingsgesprekken maken we kennis met elkaar en staat verbinden centraal. Zo is het gemakkelijker om contact op te nemen als er iets aan de hand is. We bouwen samen aan een goede samenwerking, meteen vanaf de start van het schooljaar.

Rapportage naar derden
Rapportage over een leerling wordt alleen naar anderen verstuurd als er schriftelijke toestemming van de ouders/ verzorgers is. Het kan dan gaan om informatie geven aan een andere school (bijvoorbeeld bij het wisselen van school) of aan instellingen die begeleiding of zorg bieden.
Welke gegevens worden doorgestuurd ligt aan de vraag die er gesteld wordt. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld als de veiligheid van de leerling in het geding is, kan de directeur zonder toestemming van de ouders/verzorgers informatie verstrekken. Het gaat dan om verzoeken van het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling, de Raad voor de Kinderbescherming of de politie. De directeur zal op verzoek van de ouders/verzorgers verklaren, waarom de informatie is verstrekt.

Voor de administratie van de school en voor het pedagogisch en didactisch handelen, wordt een aantal gegevens vastgelegd in dossiers. Hierin onderscheiden we:

•  De algemene gegevens over de leerling: deze bevinden zich in de leerlingenadministratie. Deze blijven nog vijf jaar, nadat de leerling van school is uitgeschreven, in het dossier;

• De toelaatbaarheidsverklaring waarmee de leerling wordt toegelaten op het (V)SO en SBO;

• Het volledige dossier waarop de Bovenschools Ondersteunings Coördinator (BOC) in overleg met de Commissie Toelaatbaarheidsverklaring haar oordeel voor het afgeven van de toelaatbaarheidsverklaring heeft gebaseerd.